O que é o Microsoft 365

O ano é 2022 e ainda recebo muitas perguntas do tipo: Mas o que é o Microsoft 365? 365 é só e-mail e OneDrive?

A ideia desse texto é, de forma simples, responder essa pergunta que aflige tantas mentes de TI.

Anteriormente conhecido como Office365 a plataforma Microsoft 365 engloba soluções de colaboração, produtividade, gerenciamento de identidade, gerenciamento de dispositivos, compliance e segurança (sim, isso tudo).

Parte do ecossistema cloud Microsoft o M365 (para os mais chegados) tem total integração com o Azure e por vezes recursos e funções são compartilhamos entre ambos. Como exemplo posso citar o AzureAD, que embora carregue no nome o Azure faz interface direta com as demais soluções do 365.

Claro que o bom e velho pacote office também faz parte dessa suíte e sempre é a porta de entrada para recursos mais avançados que podem ajudar seu ambiente corporativo a ficar mais moderno, colaborativo e seguro

Como tenho acesso o Microsoft 365?

Assim como grande parte de vários serviços de vários players, o Microsoft 365 é entregue via Assinatura, a famosa Subscription. O primeiro passo é definir quais recursos serão necessários para seu ambiente e, baseado na lista de assinaturas disponíveis, realizar a assinatura.

Existem planos, como o Microsoft 365 App for Business, que viabilizará a instalação do pacote Office e alguns recursos simples de cloud, outros, ainda da “família” Business, como o Business Premium, entregará, além do pacote Office instalado, vários recursos de segurança, compliance e colaboração. Mais a frente falamos um pouco sobre esses recursos.

Por ser um serviço via assinatura qualquer empresa que faça uso consegue adequar a quantidade de licenças de acordo com sua demanda, logo, se hoje seu ambiente possui 50 usuários, você assinará 50 licenças. Se no próximo mês o número reduzir ou aumentar, com alguns cliques é possível ajustar o número de licenças em uso, e por consequência o investimento mensal.

Por que eu deveria aderir ao Microsoft 365?

Como comentei no início do texto, o M365 vai muito além de apenas entregar o pacote Office. Existe uma série de recursos que vão do mais simples gerenciamento de usuários até recursos de segurança e compliance que podem e são aplicados em ambientes gigantes mundo a fora.

A grande vantagem, a meu ver, é o poder de gerenciamento que a suíte te entrega. TUDO, fica centralizado em uma console e acessível com apenas alguns cliques. Imagine um ambiente de médio porte, o que encontraríamos, NO MÍNIMO:

• 1x Solução de E-mail
• 1x Solução de Anti-Spam
• 1x Solução de Anti-Phishing
• 1x Solução de armazenamento de Arquivos/File Share
• 1x Solução para comunicação Interna
• 1x Solução de Antivírus
• 1x Solução para categorização de informação (Alô LGPD/GDPR)
• 1x Solução de DLP
• 1x Solução de MDM
• 1x Servidor/Serviço para gerir atualizações
• 1x Servidor/Serviço para gerir políticas de segurança
• 1x Servidor/Serviço para gerir Identidade
• 1x Servidor/Serviço de telefonia
• 1x Servidor/Serviço para reuniões e videoconferência
• …..

Tudo isso, sem contar o que eu não citei, pode ser entregue com soluções Microsoft 365! Além de elevar o nível de Gerenciamento tem a estabilidade e segurança garantida pela Msft.

Fazendo um simples DE>PARA teríamos:

• Exchange Online
  • Solução de E-mail
  • Solução de Anti-Spam
  • Solução de Anti-Phishing
• SharePoint / OneDrive
  • Solução de armazenamento de Arquivos/File Share
• Teams
  • Solução para comunicação Interna
  • Serviço de telefonia
  • Serviço para reuniões e videoconferência
• Defender for Endpoint – xDR
  • Solução de Antivírus de nova Geração
• Microsoft Information Protection
  • Solução para categorização de informação (Alô LGPD/GDPR)
  • Solução de DLP
• Microsoft Endpoint Manager – Intune
  • Solução de MDM/MAM
  • Serviço para gerir atualizações
  • Serviço para gerir políticas de segurança
• Azure AD
  • 1x Servidor/Serviço para gerir Identidade

Reparem que um recurso disponível na suíte Microsoft 365 pode suprir vários pontos que, em um ambiente comum local, precisaríamos de mais de um player. Por consequência, além do gerenciamento, como já citei antes, temos uma tendência em REDUZIR CUSTO agregando VALOR!

E para fazer tudo isso funcionar?

Embora alguns serviços/recursos possuam configurações padrão é recomendável que se tenha um profissional instruído e que conheça bem os recursos disponível em cada assinatura. Além do conhecimento técnico é muito importante entender a necessidade do negócio como um todo, assim é possível alinhar a tecnologia ao objetivo do negócio e GERAR VALOR!

Conclusão

Confesso que existem muitos outros detalhes a serem comentados sobre os recursos do Microsoft 365. Obviamente qualquer mudança a nível de solução utilizada ou no ambiente requer planejamento e muito estudo. O que posso garantir é que, uma vez no mundo 365, dificilmente buscará outra solução, tamanha a flexibilidade, estabilidade e qualidade das soluções entregues pela Microsoft nessa suíte.

Como comentado lá no início, a ideia do texto é de forma breve te mostrar o quão poderosa é a suíte M365 e estigar a curiosidade para estudar e entender melhor como tudo funcionar.

Se você é um profissional de TI e quer elevar seu nível de conhecimento sobre o assunto, acompanhe o site, garanto que encontrará muito material de valor por aqui. Se é gestor e está em dúvida sobre aderir ou não ao M365 fique por aqui também, todo artigo/texto/post terá uma pitada de negócio!

Espero que tenha curtido e que de alguma forma eu tenha te ajudado!

Um grande abraço ⧵,,/